Integritetspolicy

Integritetspolicy

Denna integritetspolicy gäller när SAG Fmedik AB (”Fmedik”, ”vi”, ”vår”, ”oss”), organisationsnummer 559148-9306, Artillerigatan 6, 1TR, 114 51 Stockholm, behandlar personuppgifter som avser personer, som använder Fmediks tjänster (”du”, ”dig”, ”dina”).

Vi har uppgraderat vår integritets- och säkerhetspolitik enligt EU:s sekretesspolicy (2016/679 GDPR), som trädde i kraft den 25 maj 2018. Vi på Fmedik tar skyddet av din personliga information och din integritet på största allvar.

Kakor
Fmedik använder kakor (”cookies”) och annan teknik för att sammanställa statistik över besökartrafik. Kakor är små textfiler som lagras på besökarens dator och som gör det möjligt att följa vad besökaren gör på hemsidan. Denna information gör det möjligt för oss att bättre belysa de ämnen som är intressanta för våra kunder. Dessutom kan Fmedik använda information som samlats in via kakor och annan teknik för att rikta innehåll till sina kunder.

Fmedik delar inte ut personlig information från sina kunder eller från användare av webbplats med tredjeparts annonsnätverk. Kunden har möjlighet att blockera användningen av kakor genom att ändra inställningarna i sin webbläsare. Att blockera användningen av kakor kan påverka funktionaliteten på webbplatsen eller dess delar.

Ändamålen med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter när detta är nödvändigt för att leverera enligt avtal. Vi använder era personuppgifter till:

- leverans och utveckling av våra produkter och tjänster,
- uppfyllelse av våra avtalsenliga skyldigheter och andra löften,
- hantera vår kundrelation,
- organisering av evenemang,
- analys och profilering av kund eller annat registrerat beteende,
- elektronisk direktmarknadsföring,
- inriktning av reklam i vårt företags egna och andra parters onlinetjänster

Vi använder denna information för att marknadsföra och utveckla tjänster.

Information som behandlas
I samband med kundregistret behandlar vi följande personuppgifter om kunden eller annan registrerad, till exempel praktikanter:

- grundläggande uppgifter såsom namn *, födelsedatum, kundnummer, användarnamn, kön, modersmål
- kontaktuppgifter för den registrerade, såsom e-postadress, telefonnummer, adressinformation; information om företaget och företagets kontaktpersoner, såsom affärs-ID och kontaktpersonernas namn och kontaktuppgifter
- eventuella förbud och samtycke till direktmarknadsföring
- information om deltagarna i evenemang och all information relaterad till evenemanget, såsom livsmedelsrestriktioner
- kund- och kontraktsinformation, såsom information om tidigare och nuvarande kontrakt och order, annat; Kundprofil baserad på kundrelation, korrespondens och andra kontakter med kunden / registranten, kakor och information relaterad till deras användning, samt information, som kunden frivilligt matar in i företagets system
- all annan information som samlas in separat med den registrerades samtycke, såsom intresseområden som deklarerats av kunden / registranterna.

Tillhandahållandet av personuppgifter märkta med en asterisk (*) är en förutsättning för att skapa vårt avtals- och / eller kundförhållande. Utan nödvändig personlig information kommer vi inte att kunna leverera tjänsten.

Var dina personuppgifter kommer ifrån
Vi får information främst från följande källor: från registranten själv, från tjänsteleverantörer och andra liknande betrodda parter. Dessutom kan personuppgifter samlas in och uppdateras för de ändamål som beskrivs i denna sekretesspolicy, även från offentligt tillgängliga källor, myndigheter eller andra tredje parter, inom gränserna för tillämplig lag. Sådan uppdatering av data utförs manuellt eller automatiskt.

Vilka vi delar dina uppgifter med
Vi lämnar inte ut information ur registret till en tredje part eller till någon utanför EU / EES-området.

Tillförlitlighet och säkerhet
Endast våra anställda som har rätt att behandla kunddata för deras arbete, har rätt att använda systemet som innehåller personuppgifter. Varje användare har sitt eget användarnamn och lösenord för systemet. Informationen samlas in i databaser som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Databaserna och deras säkerhetskopior finns i låsta utrymmen och kan endast nås av vissa förutbestämda personer.

Hur länge vi lagrar dina personuppgifter
Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket personuppgifterna används, i princip i fem år. Vi bedömer regelbundet behovet av datalagring med beaktande av gällande lagstiftning. Dessutom kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter om registrerade, som är oförenliga, inaktuella eller felaktiga för bearbetningsändamål, inte lagras i registret. Vi kommer att korrigera eller förstöra sådan information utan dröjsmål.

Dina rättigheter som registrerad
Du har som registrerad följande rättigheter enligt gällande dataskyddslagstiftning.

- Rätt till tillgång: Du har rätt att begära och erhålla information om hur vi behandlar dina uppgifter.
- Rätt till rättelse, radering och begränsning av behandling: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig rättade. Du har, under vissa omständigheter, rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Detta gäller däremot inte om dina personuppgifter är nödvändiga för det ändamål de samlats in för, till exempel av rättsliga skyldigheter eller annan laglig grund. Du har, under vissa omständigheter, rätt att begära begränsning av vår behandling av dina personuppgifter. Det gäller om du har gjort invändningar avseende riktigheten av uppgifter och gäller då under den period vi undersöker huruvida personuppgifterna är korrekta.
- Rätt att återkalla ditt samtycke: Om du har samtyckt till vår behandling av dina personuppgifter, har du rätt att återkalla ditt samtycke.
- Rätt att invända mot intresseavvägning: När personuppgifter behandlas med stöd av intresseavvägning har du rätt att när som helst göra invändningar mot en sådan behandling.
- Rätt att göra invändningar: Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter för direkt marknadsföring. Om du gör det kommer vi inte längre att behandla dina uppgifter för sådana ändamål.
- Rätt till dataportabilitet: Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du under vissa omständigheter har rätt att få del av de uppgifter som du har tillhandahållit oss i syfte att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
- Rätt till klagomål: Du har rätt att lämna klagomål till Datainspektionen om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddslagstiftning.

Information angående vår integritetspolicy
För frågor, kontakta oss via privacy@flowmedik.com, eller hör av dig till vår säkerhets- och dataskyddschef Jani Hallikainen via jani.hallikainen@flowmedik.com.

Uppdatering av denna integritetspolicy
Vi förbehåller rätten att göra tillägg eller justeringar av denna integritetspolicy. Vi kommer att publicera den uppdaterade policyn på vår hemsida. Om ändringen är väsentlig kommer vi att förse dig med en uppdaterad policy innan ändringen blir gällande. Vi uppmuntrar dig att ta del av innehållet i denna policy regelbundet.